Wie beschaffe ich Software?

Die Beschaffungsordnung der Universität Rostock gibt vor, dass die Softwarebeschaffung über das IT- und Medienzentrum zu erfolgen hat. In Ausnahmefällen gibt es die Möglichkeit der Beschaffung, durch den Nutzer, aber nur in Absprache mit dem IT- und Medienzentrum und bevor die Bestellung ausgelöst wird!

Im Vorfeld der Beschaffung sollte der Nutzer sich in den bereitgestellten Preislisten  informieren bzw. Preisanfragen möglichst per Email ans ITMZ senden, wobei  folgenden Angaben unbedingt erforderlich sind: Produktbezeichnung, Betriebssystem (WIN, MAC, UNIX, LINUX), Sprache  und Anzahl.

Das IT- und Medienzentrum ist immer bemüht, Softwarebeschaffungen zu koordinieren, damit durch die Zusammenführung unterschiedlicher Mittel alle Möglichkeiten ausgeschöpft werden. Falls es sich anbietet, werden Instituts-, Campus - oder Landesverträge angestrebt - siehe Informationen über bestehende Verträge.

Zum Erwerb von Lizenzen ist der Software-Beschaffungsantrag vollständig ausgefüllt an ITMZ/Software-Service zuschicken (Bitte so ausfüllen, wie auf dem Formular vorgegeben, damit die Bearbeitung zügig erfolgen kann). Das IT- und Medienzentrum wird dann auf der Grundlage dieses Antrages einen Software - Bestellschein ausfertigen. Auf diesem Software-Bestellschein ist dann die Finanzierung anzugeben und von einer anweisungsberechtigten Person zu unterschreiben. Der Antragsteller sollte sich von diesem BS-Schein eine Kopie machen, damit er selbst die Übersicht über seine Software-Bestellungen behält. Bei Rückfragen sollte  die Registrier-Nr. des Softwarebestellscheines angegeben werden.

Die Verpflichtung zur Einhaltung der Lizenzbedingungen (1. Seite unten) ist vom Nutzer zu unterschreiben.

Erst dann kann die Softwarebestellung realisiert werden. Die anfallenden Kosten werden vom ITMZ verauslagt und mittels Umbuchung zurückgefordert bzw. die Rechnung vom Händler wird dem Nutzer zur Bezahlung zugestellt.

Die erworbenen Softwareprodukte werden in der Regel per Download  an den Besteller geliefert, dem die notwendigen Rechte zum Download zugewiesen werden.

Das Downloaden ist über Webbrowser möglich, die notwendigen Angaben und das Vorgehen werden per E-Mail mitgeteilt.

Kontakt

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