Unibox

Die Universität Rostock stellt den Studierenden und Beschäftigten der Universität Rostock eine Alternative zu Dropbox und ähnlichen Diensten bereit. Mit dem Dienst "Unibox" ist es möglich zwischen den Nutzern, Desktop-Computern und mobilen Endgeräten Daten zu synchronisieren und zu speichern. Der Datenzugriff erfolgt dabei per Webbrowser oder über mobile Clients. Für diesen Dienst stehen jedem Nutzer 20 GB Speicherplatz zu Verfügung.

Aus gegebenen Anlass weisen wir Sie daraufhin sich bei Problemen, Fragen und Anregungen direkt an unser Unibox Support-Team des ITMZ zu wenden. 
Bitte sehen Sie davon ab, sich direkt an den Softwarehersteller zu wenden.

Kontakt

Albert-Einstein-Straße 22
18059 Rostock

Josephin Tschakste
Tel.: +49 381 498-5347

unibox.support(at)uni-rostock.de


Unibox in der Online Lehre

Die Unibox Rostock kann auch im Bereich der Online Lehre eingesetzt werden. Mit dem Dienst ist es möglich Daten untereinander auszutauschen und hochzuladen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, mit dem integrierten Textverarbeitungsprogramm OnlyOffice kollaborativ Text-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsdokumente zu arbeiten. Zur Arbeit mit der Unibox ist eine Anlage eines Ordners notwendig. Die Ordner können direkt durch das Eintragen der E-Mail Adresse des Nutzers oder durch Erstellen eines Links freigegeben werden. Diesen Link können Sie per E-Mail versenden oder in anderen Diensten, wie z.B. StudIP einbinden. Für Einladungen per Emailadressen können Berechtigungen festgelegt werden (nur lesen, lesen und schreiben oder administrieren). Des Weiteren besteht die Möglichkeit ein Upload-Formular (per Link) einzurichten, welches beispielsweise für die Abgabe von Hausarbeiten genutzt werden kann. Auf die Inhalte dessen kann nur der Link-Ersteller zugreifen. Weitere Informationen zur Nutzung der Unibox, Freigabe von Dateien und Erstellen von Upload-Formularen uvm. finden Sie im Nutzerhandbuch


Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über die Weboberfläche, welche unter https://unibox.uni-rostock.de zu erreichen ist. Die Anmeldung an diesem Dienst erfolgt mit dem Nutzerkonto des IT- & Medienzentrums. 
Es ist keine zusätzliche Registrierung für diesen Dienst notwendig. Eine Anmeldung mit Funktionsaccounts ist nicht möglich. 

Die Weboberfläche

Mit jedem beliebigen Webbrowser ist ein Zugriff auf "Unibox Rostock" möglich, eine Ausnahme ist der Internet Explorer, dieser wird nur rudimentär unterstützt. Über die Weboberfläche können Ordner angelegt, Mitglieder zu einem Ordner hinzugefügt und Dateien hoch- bzw. heruntergeladen werden. 
Zum Ablegen von Dateien auf dem Server wird ein Ordner benötigt. Nach Erstellung des Ordners wird der Nutzer direkt in das Verzeichnis weitergeleitet und hat die Möglichkeit Dateien hochzuladen oder Unterordner anzulegen. Der Upload der Dateien kann über Drag & Drop oder dem Upload-Dialog erfolgen.
Jeder Ordner kann mit anderen Nutzern geteilt werden, dazu ist das Hinzufügen von Nutzer-Berechtigungen notwendig. Weiterhin ist es auch möglich Ordner bzw. deren Inhalte durch versenden eines Links zu teilen. 

Im Nutzerhandbuch werden die grundlegendsten Funktionen und Einstellungen zusammengefasst erklärt. Weiterhin finden Sie im Nutzerhandbuch die Anleitungen zur Installation der Desktop-Clients.
Für den vereinfachten Zugriff auf die Dateien und Ordner stehen Clients der verschiedenen Betriebssysteme zur Verfügung. Das Herunterladen der Clients für Windows, Linux und Mac erfolgt über die Weboberfläche, für Android und iOS über die jeweiligen App Stores. Die Clients stehen jedem Nutzer kostenlos zur Verfügung.

In unserem FAQ finden Sie zu häufig auftretenden Fragen die möglichen Lösungen.

Anleitungen

Die Installationsanleitungen für die Desktop-Clients finden Sie auf den Unterseiten des Nutzerhandbuchs. (Stand: 10.2020)
Zur Einführung externer Benutzer steht ein Handbuch für externe Nutzer bereit.
Des Weiteren finden Sie diverse Anleitungen als Videoanleitungen.

mobile Apps

Im iOS und Android App-Store finden Sie jeweils eine App zur mobilen Nutzung der Unibox.
Die iOS-App für die Unibox ist ab sofort im neuen Design im App-Store verfügbar. 

Speicherplatz

Die Größe des Speicherplatzes, über den ein Nutzer verfügen kann, ist auf 20 GB beschränkt. Dieser kann auf Antrag in Ausnahmefällen erweitert werden.

Nutzungsbedingungen

Für diesen Dienst gelten unsere allgemeinen Nutzungsbedingungen.
Dieser Dienst wird vom ITMZ angeboten und bereitgestellt. Die Daten werden auf den Servern des ITMZ abgelegt und gespeichert. Der Dienst ist nicht geeignet zur Speicherung personenbezogener oder privater Daten. Bitte beachten Sie, dass dieser Dienst nur zum Austausch von dienstlichen Daten vorgesehen ist und nicht als Backupziel verwendet werden darf. Alle Daten des Dienstes werden auf einem redundaten Storage-System des ITMZ gespeichert und mit mehreren Versionsständen gesichert. Aus diesem Grund kann eine Wiederherstellung der Sicherungsdaten nur administrativ erfolgen. Es ist dem Nutzer möglich, Versionsstände einzelner Dateien selbstständig über die Weboberfläche des Dienstes wiederherzustellen.

Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung mit Funktions- und Gastaccounts aus lizenzrechtlichen Gründen an diesem Dienst nicht möglich ist.

Externe Nutzer, die sich innerhalb eines Jahres nicht mehr am Dienst angemeldet haben, werden automatisch und ohne zusätzliche Benachrichtigung gelöscht.
Für jeden eingeladenen Nutzer wird automatisch ein Nutzeraccount in der Unibox erstellt. Eingeladene universitätsinterne und externe Nutzer, die sich innerhalb von 90 Tagen nach der Einladung nie an der Unibox angemeldet oder registriert haben, werden automatisch und ohne zusätzliche Benachrichtigung aus der Unibox entfernt. 

Client-Download

Desktop-Client für Windows, Linux, Mac
unibox.uni-rostock.de/download_client

Android
Google App Store

iOS
Apple App Store