Laufzeit, Abmelden und Löschung

Die Erstellung von Nutzungskonten erfolgt automatisch entsprechend der übermittelten Daten der zuständigen Personal- bzw. Studierendenverwaltung bzw. aufgrund der Genehmigung gestellter Nutzeranträge (siehe Punkt Antragsstellung).

Laufzeit

Nutzungskonten sind nach der Aktivierung für die Dauer des Arbeitsvertrages, der Dauer des Studiums bzw. bis zum genehmigten Ablaufdatum des Nutzerantrags (Gaststudierende und Gasthörer bis zum Ende des laufenden Semesters) gültig. Das Nutzungskonto wird 30 Tage nach Ablauf der Gültigkeit für den Zugriff gesperrt und nach Ablauf von weiteren 90 Tagen gelöscht.

Sollte es innerhalb der Sperrzeit zu einem weiteren Vertrag (Meldung als Mitarbeitende, Meldung als Studierende, Nutzerantrag für Gäste und Funktionskonten, Vorlage der Studienbescheinigung bei Gaststudierenden bzw. Gasthörerschein bei Gasthörenden) kommen, wird das Nutzungskonto automatisch reaktiviert. 

Das ITMZ behält sich vor, die genannten Sperr- und Löschfristen ohne weitere Informationen auch kurzfristig anzupassen, um juristischen und datenschutzrelevanten Bestimmungen zu entsprechen.

Abmelden vom ITMZ

Bei Beendigung des Studiums wird ein Exmatrikulationsantrag an das Studierendensekretariat gestellt. Die Chipkarte können Studierende zusammen mit dem Exmatrikulationsantrag beim Studierendensekretariat einreichen. Alternativ erhalten die Studierenden Stempel und Unterschrift gegen Rückgabe der Chipkarte am Empfang vom ITMZ (Eingangsbereich des Konrad-Zuse-Hauses, Albert-Einstein-Straße 22, geöffnet montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr) oder per Post an Universität Rostock IT- und Medienzentrum 18051 Rostock. 

(Weitere Informationen zur Exmatrikulation und den entsprechenden Antrag finden Sie hier.)

Mitarbeitende können ihre Chipkarten und Mitarbeiterkarten ebenfalls am Empfang vom ITMZ zurückgeben. Die Rückgabe ist alternativ auch per Hauspost an das ITMZ möglich.

Datenlöschung

Die Löschung eines Nutzerkontos erfolgt automatisch nach Ablauf von 90 Tagen ab dem Tag der Sperrung des Nutzerkontos. Die Löschung von Daten in anhängigen Systemen ist von den jeweilig für diese Systeme geltenden Bedingungen abhängig.

Kontakt

IT- und Medienzentrum
Geschäftsstelle
Albert-Einstein-Straße 22
18059 Rostock 
Tel.: +49 381 498-5301
Fax: +49 381 498-5302 
itmzuni-rostockde