ILIAS - Online-Lernplattform

Zum Einloggen in ILIAS benötigen Sie ausschließlich Nutzerkennzeichen/Uni-Login und Passwort.

Seit Inbetriebnahme des Identity Management Systems werden offizielle Nutzerdaten wie

• Name, Vorname
• Geschlecht
• akademischer Titel
• Namenszusätze (z.B. Adelstitel)

direkt mit den entsprechenden Verwaltungsdaten abgeglichen. Der Abgleich erfolgt stets beim Login. Änderungen an diesen Angaben liegen nicht im Verantwortungsbereich von ILIAS. Hierfür sind die entsprechenden Verwaltungsstellen der Universität (z.B. Studentensekretariat) anzusprechen.

Generell sollte das Passwort auch an einem anderen System probiert werden - z.B. Stud.IP. Funktioniert dort der Login, besteht die Möglichkeit, dass das Passwort den neuen Bedingungen von ILIAS nicht mehr genügt.

Ab der aktuellen Version werden nicht mehr alle Sonderzeichen im Passwort von ILIAS akzeptiert. Das betrifft insbesondere alle Klammerzeichen. Folgende Zeichen sind im Passwort erlaubt:

 A-Z a-z 0-9 _.+?#-*@!$%~/:;

Werden Passwörter verwendet, die andere Sonderzeichen beinhalten, muss das Passwort geändert werden. Unter folgendem Link ist die entsprechende Seite zu finden. Passwörter sind nicht sicherer, nur weil sie viele Sonderzeichen beinhalten. Je länger ein Passwort ist, desto sicherer ist es auch.

Nach drei fehlerhaften Anmeldeversuchen wird der Account für einen Tag von ILIAS gesperrt. Insofern ist es wichtig, immer das korrekte Nutzerkennzeichen und Passwort zu verwenden. Insbesondere bei der Speicherung von Anmeldedaten in Browsern ist auf die Richtigkeit zu achten.

Inhalte in ILIAS können nur mit entsprechenden Rechten angelegt werden. Die Rechteverwaltung in ILIAS erfolgt über Rollen, die Objekten in ILIAS zugordnet sind. Zum Anlegen von z.B. Kursen werden Autorenrechte in einer Kategorie im ILIAS-Magazin benötigt. Diese Rechte werden vom ILIAS-Support und/oder Administratoren der Kategorien erteilt. Die Vorgehensweise zum Erteilen der Rechte ist:

Existiert die Kategorie bereits im ILIAS? Im ILIAS-Magazin kann im Kategorien-Baum kontrolliert werden, ob die gewünschte Kategorie schon vorhanden ist. Ist das der Fall, bitte den konkreten Namen an den ILIAS-Support übermitteln. Der Support kontaktiert entweder die eingetragenen Administratoren oder übernimmt das Hinzutragen zu der vorhandenen Autorenrolle.

Muss eine neue Kategorie angelegt werden? In diesem Fall benötigt der ILIAS-Support die konkrete Kategorie, in der die neue Kategorie angelegt werden soll und den konkreten Namen der neuen Kategorie. Die Kategorie wird mit der dazugehörigen Autorenrolle angelegt. Der Nutzer wird der Autorenrolle zugeordnet.

In beiden Fällen wird jedoch eine formlose Email-Bestätigung eines/einer Verantwortlichen für die Kategorie benötigt. Diese kann vom universitätsweiten Mailkonto an den ILIAS-Support geschickt werden.

Die Rechteverwaltung in ILIAS erfolgt über ein Rollensystem. Die Rolle definiert die verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten auf die einzelnen Inhalte eines jeden ILIAS-Objektes. Hierfür existieren Standardrollen mit vordefinierten Rechten. Ein Beispiel wäre die Rolle Kurs-Mitglied. Für jeden einzelnen Kurs wird eine entsprechende Rolle mit den vordefinierten Rechten angelegt. Der Kursadministrator muss und kann nun davon abweichende Einstellungen direkt vornehmen, die dann auch nur für seinen Kurs gelten. So dürfen Kursteilnehmer standardmäßig keine Beiträge in Foren anlegen. Dieses Recht muss also vom Kursadministrator selbst eingetragen werden. Es sollte darauf geachtet werden, dass nur tatsächlich notwendige Rechte erteilt werden sollten.

Inhalte in ILIAS können direkt in Stud.IP angeboten werden. Den Lernenden, die in Stud.IP-Veranstaltungen als Teilnehmer eingetragen sind, wird so der Umweg über das Anmelden an einem weiteren System erspart. Die notwendigen Rechte sind automatisch gesetzt. Um das zu erreichen, müssen gewisse Regeln eingehalten werde. In der bereit gestellten Information sind die wesentlichen Schritte dargestellt. Die Screenshots sind auf Grund des Updates von Stud.IP evtl. nicht mehr ganz aktuell. Die Verfahrensweise ist jedoch dieselbe.

Stud.IP-Schnittstelle

Video-Tutorial zum Anlegen eines Kurses in ILIAS von Stud.IP aus

Für ILIAS existiert ein BigBlueButton-Objekt - Big Blue Button Virtual Classroom. Da es sich um eine Plugin-Erweiterung von ILIAS handelt, müssen die Rechte zum Anlegen und zur Nutzung des Objektes gesondert gesetzt werden. Das folgende kurze Handout beschreibt die notwendigen Schritte.

Handout zu BBB

Das BBB-Objekt kann auch in Kursen verwendet werden, die einer Stud.IP-Veranstaltung über die Stud.IP-Schnittstelle zugeordnet sind. Im folgenden Handout sind die notwendigen Schritte zum Anlegen des Kurses und zur Nutzung von BBB in diesem Kurs beschrieben.

Nutzung von BBB in ILIAS von Stud.IP aus (Prof. Martin Rösel, THF)

Am 30.06.2017 hat der Bundestag das Gesetz zur Angleichung des Urheberrechts an die aktuellen Erfordernisse der Wissensgesellschaft (Urheberrechts-Wissensgesellschafts-Gesetz - UrhWissG) verabschiedet; es ist bis 2023 befristet (Evaluation nach 4 Jahren) und tritt am 01.03.2018 in Kraft.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie die Inhalte in ILIAS geschützt werden können. Es muss nichts gelöscht werden. Es werden keine Inhalte systemseitig gelöscht.

Bei Fragen zu technischen Details wenden Sie sich bitte per Email an ilias-support@uni-rostock.de.

Weiterführende Informationen zum Umgang mit UrhWissG finden Sie hier.

Bei Fragen zu inhaltlichen Details des UrhWissG wenden Sie sich bitte per Email an urheberrecht.ub@uni-rostock.de.

Die Forschungsstelle Recht im DFN hat eine Sonderausgabe des Infobriefs Recht herausgegeben. Thematisiert wird die urheberrechtliche Einordnung des Distance Learning sowie datenschutzrechtliche Probleme bei der Auswahl und Benutzung von Videokonferenzprogrammen für den Arbeits- und Hochschulalltag.

In den letzten Wochen wurden vermehrt Angriffe auf ILIAS beobachtet. Es ist daher entscheidend für einen sicheren Betrieb dieses Services, dass Maßnahmen zur Abwehr und vor allem auch Prävention von Angriffen getroffen werden. Es wurden zwei wesentliche Änderungen zur Erhöhung der Sicherheit eingeführt.

Aufbau und Pflege einer IP-Blacklist - Bei Aktionen, die nach einem Angriff aussehen, werden die entsprechenden IPs dynamisch in einer Liste gepflegt. Anhand dieser Liste werden sämtliche folgenden Zugriffe, die von diesen IPs kommen, blockiert.

Aufbau und Pflege einer URL-Whitelist - Es werden die URLs, die für die Arbeit mit dem Webservice notwendig sind, in einer Liste gepflegt. Damit werden sämtliche anderen URL-Zugriffe auf den Webservice unterbunden.

Beide Maßnahmen zusammen erhöhen die Zugriffssicherheit des Webservices. In deren Folge kann es zu Blockierungen von Nutzenden kommen, die von bestimmten IPs kommen und/oder korrekte URLs aufrufen, die nicht in die Whitelist eingepflegt sind. Die Nutzenden erhalten dann einen Fehler "HTTP Error 403". Sollte der Fehler bei einem korrekten Zugriff auf die Webservices auftreten, schicken Sie bitte eine Email an den ILIAS-Support mit der aufgerufenen URL und Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse (IPv4) kann entweder per Commandline mit "ipconfig" oder per Internet-Tool ermittelt werden.

Der Kurs vermittelt die grundlegenden Bestandteile von ILIAS und Vorgehensweisen beim Anlegen von Online-Lerninhalten mit ILIAS. Wesentliche Funktionalitäten der Anwendung werden dargestellt und können in Übungsaufgaben direkt ausprobiert werden. Am Ende sollte jeder Teilnehmer ILIAS-Kurse verwalten sowie ILIAS-Lernmodule und Tests erstellen können.

Kurs in Stud.IP

Die Unterlagen des Kurses stehen in der folgenden Datei zur Verfügung:

ILIAS - Eine technische Einführung für Autoren