Direktchats und Räume

Es ist möglich Direktchats, also einen 1:1 Chat mit zwei Personen, oder Chaträume mit mehreren Personen zu erzeugen.
Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie die Beschreibung, wie Sie die verschiedenen Räume anlegen, finden, nutzen und löschen können. 
 

Kontakt

Albert-Einstein-Straße 22
18059 Rostock

Josephin Tschakste
Tel.: +49 381 498-5347

chat.support(at)uni-rostock.de

 

Direktchats

Um einzelne Personen anzuschreiben und einen 1:1 Chat zu erstellen, klicken Sie auf das “+” Symbol und wählen “Neuer Chat” bzw. “Start new Chat”. 
Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gewünschten Teilnehmer suchen können. Sie können hier den Namen der Person eingeben oder @vorname.nachname:chatspace.uni-rostock.de um die gewünschte Person auszuwählen. 
Haben Sie die Person gefunden wählen Sie “Los" und der Raum wird erstellt.

Es werden bei der Personensuche nur Personen angezeigt, welche sich mindestens einmal am System angemeldet haben. Sollte der gewünschte Gesprächspartner nicht gefunden werden, hat dieser sich bisher nicht am Chat angemeldet.
Eine Einladungsemail wird nicht versendet.
 

Es öffnet sich der Direktchat, welcher nach der Annahme durch die eingeladene Person Ende-zu-Ende verschlüsselt wird. Dies ist Standard. Selbstverständlich ist die Verbindung zum Server der Universität Rostock auch transport-verschlüsselt. 
 

Raum erstellen

Zum Austausch mit mehr als einer Person können Sie Chat-Räume erstellen. 
Klicken Sie auf das “+” Symbol und wählen “Neuer Raum/neue Gruppe” bzw. “Start new Chat”. 

Bei der Erstellung eines Raums haben Sie zwei Raumtypen zur Auswahl.

1. Privater Raum (Bild links)

Bei einem privaten Raum können nur eingeladene Personen den Raum betreten. 
Standardmäßig sind alle neuen Räume Ende-zu-Ende verschlüsselt. Sollte das nicht gewünscht sein (bspw. weil in sehr großen Räumen die Verifikation der Teilnehmer unpraktisch wird) kann hier der Schieberegler die Ende-zu-Ende Verschlüsselung deaktivieren. ACHTUNG: Wenn der Raum mit Ende-zu-Ende Verschlüsselung erstellt ist, kann diese nicht mehr deaktiviert werden. 
Unter den erweiterten Einstellungen gibt es die Option, dass das Betreten des Raums nur für Nutzer von chatspace.uni-rostock.de erlaubt ist. Es wird grundsätzlich empfohlen dies zu aktivieren, andernfalls könnten auch Matrix-Nutzende außerhalb des Uni Rostock Homeservers den Raum betreten. 
 

2. Öffentlicher Raum (Bild rechts)

Ein öffentlicher Raum ist für jeden auf dem Server über die Suche zu finden und jeder kann dem Raum beitreten. 
Möchten Sie einen öffentlichen Raum anlegen, müssen Sie eine Raumadresse (im Besten Fall der Name des Raums) vergeben. 
Auch hier finden Sie unter den erweiterten Einstellungen die Option, dass das Betreten des Raums nur für Nutzer von chatspace.uni-rostock.de erlaubt ist. Es wird grundsätzlich empfohlen dies zu aktivieren, andernfalls könnten auch Matrix-Nutzende außerhalb des Uni Rostock Homeservers den Raum betreten. 

 

Sobald Sie den Raum erstellt haben, haben Sie über den “Info Button” die Möglichkeit:

  • den Raum zu bearbeiten (Einstellungen vornehmen)
  • als Favorit zu markieren
  • Personen einzuladen
  • Threads aufzurufen
  • Angeheftete Nachrichten anzuzeigen
  • ausgetauschte Dateien anzuzeigen
  • Link kopieren
  • erstellte Umfragen anzeigen
  • Unterhaltung exportieren
  • Einstellungen

 

Über die Option “Personen” gelangen Sie zum Einladungsmenü, um weitere Personen zum Raum hinzuzufügen. 
Bitte beachten Sie, dass Sie dem Raum nur Personen hinzufügen können, die sich am Chat mindestens einmal angemeldet haben. 

Raumeinstellungen - Allgemein

In den Einstellungen im Reiter “Allgemein” können Sie den Raumnamen und Beschreibung des Raums nachträglich anpassen und ein raumspezifisches Bild hochgeladen werden. 
Des Weiteren können Sie einstellen, wie eingefügte URLs und Medien dargestellt werden sollen. 

Raumeinstellungen - Sicherheit

Im Reiter “Sicherheit” können Sie verschiedene Sicherheitseinstellungen für den Raum vornehmen. 

Sie können die Verschlüsselung nachträglich einschalten. Bitte beachten Sie, dass die Verschlüsselung nicht mehr aufgehoben werden kann, wenn sie gesetzt wurde. 
Weiterhin können Sie entscheiden, ob der Raum privat oder öffentlich sein soll und wer den bisherigen Verlauf des Chatraums lesen kann. 
Die Standard-Einstellung ist hier “Mitglieder”, also jedes Mitglied kann alle Nachrichten lesen. Sie haben aber auch die Möglichkeit dies auf Mitglieder (ab Einladung) oder Mitglieder (ab Betreten) zu ändern. 
Damit würden die Mitglieder nur die Nachrichten nachdem die Eingeladen oder ab dem Betreten lesen können.

Raumeinstellungen - Rollen & Berechtigungen

Im Reiter Rollen & Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit, die Rollen für diverse Raumberechtigungen anzupassen.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Berechtigung für einzelne Personen anzupassen.

Tipp: Möchten Sie einen informativen öffentlichen Raum erstellen, beispielsweise zur Benachrichtigung von Wartungsarbeiten an einem bestimmten Dienst, Informationen zu Veranstaltungen oder ähnlichen, dann empfehlen wir die Option “Nachrichten senden” auf mindestens Moderator oder Administrator zu setzen. 
Damit ist es Nutzern des Raums nicht möglich Nachrichten zu senden. Dies bietet sich für reine Informationskanäle an. 

 

Raumeinstellungen - Benachrichtigungen

Im Reiter “Benachrichtigungen” können die Benachrichtigungseinstellungen für den Raum vorgenommen werden, beispielsweise ob Sie für alle Nachrichten oder nur Erwähnungen oder gar nicht benachrichtigt werden möchten. 
Weiterhin können Sie sich statt dem Standardton auch einen eigenen individuellen Ton hinterlegen.

Als Raumadministrator haben Sie die Verantwortung für die im Raum geteilten Inhalte (z.B. Falschnachrichten, Hetze, etc.). 
Sie können weitere Personen bei dieser Verantwortung einbinden, indem Sie andere Personen als Moderator hinzufügen. Über die Admin-Werkzeuge können Sie auch auf Fehlverhalten reagieren (Stummschalten, aus dem Raum entfernen, Nachrichten löschen)
 

Raum finden

Im Raumverzeichnis werden die öffentlich zugänglichen Räume des Universität Rostock Chatservers angezeigt bzw. können gesucht werden.
Das Raumverzeichnis finden Sie über den “Entdecke/Explore” Button (Kompasssymbol) oben link unter dem Anzeigenamen oder über das “+”-Symbol bei Räumen.

Raum löschen & verlassen

Möchten Sie aus einem Raum austreten, können Sie den Raum über die Raumliste und das drei-Punkte Menü verlassen. Der Raum erscheint nach Verlassen nicht mehr in der Raumliste.
 

Möchten Sie einen Raum löschen, müssen alle Mitglieder den Raum verlassen. Leere Räume werden anschließend automatisiert endgültig gelöscht. 
Als Raumadministrator haben Sie die Möglichkeit die Mitglieder des Raums zu entfernen und als letztes den Raum zu verlassen, um die spätere Löschung durch den Server zu initiieren. 

Raum exportieren

Möchten Sie eine Raumhistorie oder Unterhaltung exportieren, wählen Sie den Info Button innerhalb des Raums und wählen Unterhaltung exportieren.
In dem Fenster können Sie das Export-Format auswählen, ein Größenlimit festlegen, Anhänge einbeziehen und auswählen welche Nachrichten exportiert werden sollen (Aktueller Verlauf, Von Anfang an oder eine bestimmte Nachrichtenanzahl).