5. Outlook Add-In
Das Outlook Add-In ist eine Integration für Unibox in Outlook.
Dieses Add-In soll das Mailen mit Unibox noch komfortabler machen.
Das Outlook Add-In lädt Anhänge von E-Mails auf einen Unibox-Server und generiert dafür Download-Links.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Download-Links für die angegebenen Anhänge.
Das Teilen von Dateien mit E-Mails war noch nie so einfach.
Download Outlook Add-In
Die aktuelle Version des Outlook Add-In finden Sie auf der Download Seite der Unibox
Kontakt
Albert-Einstein-Straße 22
18059 Rostock
Josephin Tschakste
Tel.: +49 381 498-5347
unibox.support(at)uni-rostock.de
Installation und Konfiguration des Outlook Add-In
Laden Sie das Outlook Add-In für die Unibox herunter und installieren das MSI-File auf Ihrem PC.
Nehmen Sie die Nutzungsbedinungen an. Und folgen dem Wizard.
Nutzen des Outlook Add-In
Nach der Installation ist das Outlook Add-In in Ihrem Outlook integriert.
In dem Reiter “Powerfolder” unter Einstellungen ist es notwendig, den Server und die Verbindungsdaten einzutragen.
Tragen Sie hier den Server “https://unibox.uni-rostock.de” und Ihr Nutzerkennzeichen und Passwort ein.
Darunter können Sie konfigurieren, ab welcher Dateigröße die Datei als Link ersetzt und in die Unibox hochgeladen werden soll.
Weiterhin können Sie die Anzahl der Downloads konfigurieren und die Gültigkeit des Links beschränken.
Beim Schreiben einer E-Mail ist automatisch der Haken bei “Datei-Links für Anhänge generieren” gesetzt. Dieser kann entfernt werden, wenn ein Upload der Datei nicht gewünscht ist.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in diesem Menü haben Sie außerdem die Möglichkeit ein Passwort für den Link zu vergeben und für diesen Link die Downloadanzahl und Gültigkeit anpassen.
Sobald Sie die Mail versendet haben, wird dem Empfänger ein Link an die Mail angefügt.
Öffnet der Empfänger diesen Link im Webbrowser wird die Download Seite angezeigt und der Anhang kann heruntergeladen werden.
Hinweis: In Ihrer Unibox wird automatisch ein extra Ordner "Mail Attachements" angelegt, in welchen alle Mail-Uploads abgelegt werden.