Warum enthalten per Postfachregel weitergeleitete E-Mails nicht die vollständigen ursprünglichen Mailheader, wie z.B. Cc oder To?

Nutzer können für Ihr Postfach Weiterleitungen per Exchange-Postfachregeln konfigurieren. Dabei wird die ursprüngliche E-Mail im Postfach des Nutzers abgelegt und anschließend eine neue E-Mail generiert.

Diese E-Mail wird so verändert, als wäre das Weiterleitungspostfach das ursprüngliche Postfach.

Dies hat folgende Auswirkungen in Abhängigkeit von der konfigurierten Art der Weiterleitung.

Aktion "Nachricht weiterleiten an..."

  1. Sämtliche ursprünglichen Mailheader, wie z.B. Received:, Cc: usw., sind in der weitergeleiteten E-Mail nicht mehr enthalten.
  2. Die Betreffzeile wird mit dem Präfix "FW:" versehen.
  3. Ein Reply an alle ursprünglichen Empfänger der Nachricht ist nicht möglich.

Aktion "Nachricht als Anlage weiterleiten an..."

  1. Sämtliche ursprünglichen Mailheader, wie z.B. Received:, Cc: usw., sind in der weitergeleiteten E-Mail enthalten.
  2. Ein Reply an die ursprünglichen Empfänger der Nachricht ist möglich (außer Bcc:).

Aktion "Nachricht umleiten an..." 

  1. Die ursprünglichen für die Adressierung benötigten Mailheader wie From:, To: und Cc: sind in der weitergeleiteten E-Mail enthalten.
  2. Ein Reply an die ursprünglichen Empfänger der Nachricht ist möglich (außer Bcc:).

Das ITMZ empfiehlt Ihnen die Aktion "Nachricht umleiten an..." zu nutzen.

Alternativ ist es möglich, eine SMTP-Weiterleitung ohne die Erstellung von Postfachregeln zu konfigurieren. 

Durch SMTP-Weiterleitungen werden ALLE E-Mails, auch Spam- und Phishing-E-Mails, weitergeleitet. Dies ist bei der regelbasierten Weiterleitung normalerweise nicht der Fall, da dort die E-Mails erst in das Postfach einsortiert werden und anschließend weitergeleitet werden.

Aus diesem Grund empfiehlt das ITMZ eine SMTP-Weiterleitung nur in Ausnahmefällen zu benutzen und stattdessen eine regelbasierte Weiterleitung zu nutzen.

Informationen zum Einrichten einer Weiterleitung für Ihr Postfach finden Sie unter